Kanban dla działu Dailies w labie

Kanban szczególnie dobrze nadaje się do przejrzystego i widocznego dla wszystkich przedstawiania procesów i etapów pracy. Wszystkie interaktywne procesy w workflowie Dailies zazwyczaj przechodzą przez stałe etapy i dlatego bardzo dobrze dają się odwzorować na boardzie Kanban.

Z reguły kurier albo kierowca dostarcza dailies do labu na dysku twardym. Tam dane są kopiowane i tworzony jest backup LTO (Linear Tape-Open). Następnie dane audio i wideo są synchronizowane, a materiał filmowy poddawany color gradingowi, aby uzyskać pożądany look i zadbać o to, by wszystkie ujęcia i kontrujęcia miały tę samą kolorystykę i atmosferę. Dzięki temu montażysta może później bez problemu zmontować wszystkie clipy. Po color gradingu renderowane są pliki DNxHD do montażowni oraz proxie dla platformy dailies i rozsyłane przez Webgate. Wszyscy uczestnicy są informowani przez e-mail z powiadomieniem Webgate, gdy tylko nowe dane staną się dostępne. Następnie materiał przechodzi QC (quality control), podczas którego odnotowuje się wady materiału, takie jak problemy z ostrością albo osoby widoczne w kadrze. Raporty LTO i QC są potem wysyłane na odpowiednie listy mailingowe. Po ręcznym review albo po akceptacji montażowni dysk twardy wraca na plan, gdzie może zostać sformatowany i użyty ponownie.

To standardowy workflow Dailies, który powtarza się każdego dnia. Dlaczego więc zespoły powinny używać Kanban?

Zwinne metody takie jak Kanban sprawiają, że stale weryfikujesz wymagania projektu i najnowsze rezultaty. Problemy są szybciej rozpoznawane i szybciej rozwiązywane. Błędy mogą zdarzyć się w każdej codziennej rutynie. Projekt filmowy to współdziałanie wielu osób, które często pracują w różnych lokalizacjach. Na przykład: Osoba A myśli, że osoba B poinformowała montażownię, że dane DNxHD są gotowe do obróbki w Webgate. Osoba B z kolei uważa, że osoba A już to zrobiła, i dopiero kiedy montażownia pyta, okazuje się, że dane są dostępne od godzin – a cenny czas zostaje stracony.

Jak board Kanban może tutaj pomóc?

Załóżmy, że chcesz śledzić kilka pakietów dailies, potrzebujesz więc formy Kanban, która reprezentuje etapy codziennego procesu. Ważne jest dla Ciebie, aby wiedzieć, na jakim etapie znajduje się obróbka dailies, ponieważ mogą one i będą znajdować się na różnych etapach przetwarzania. Aby odwzorować taki scenariusz, warto utworzyć kolumny reprezentujące te etapy. Dla przykładowego workflowu Dailies przydatne są cztery kolumny, które można nazwać «Preparation», «Color Grading and Rendering», «Quality Control» oraz «Finalize».

Gdy nowy dzień zdjęciowy zostanie dostarczony do postprodukcji, tworzona jest nowa karta w kolumnie Dailies Preparation. Karta otrzymuje nazwę projektu filmowego i dnia zdjęciowego, dołączana jest odpowiednia etykieta oraz przypisywana osoba odpowiedzialna. Karta zostaje wypełniona bardziej szczegółową listą podzadań dla każdego etapu w formie konkretnych checklist. Pierwsza checklista Dailies Preparation zawiera trzy podzadania: Start LTO Backup, Sync Audio & Video i Apply Scene Take Information. Gdy te trzy zadania zostaną ukończone, etap Dailies Preparation jest zakończony i zadanie zostaje przeniesione do następnego etapu. Koledzy mogą wtedy od razu przejść do color gradingu i renderowania.

W ten sposób wszyscy w zespole są informowani o każdym kroku procesu i mogą jednym rzutem oka zobaczyć, czy dane zadanie zostało wykonane poprawnie. Do karty można też dodać dodatkowe informacje; np. że ujęcie wymienione w cutter reporcie nie zostało dostarczone, ponieważ clip został błędnie nagrany z powodu awarii baterii. Pytania i wątpliwości można wyjaśniać za pomocą funkcji komentarzy przy każdej karcie. Niewiedza, czy coś zostało już załatwione, odchodzi do przeszłości.

Wskazówka: najlepiej utrzymywać szczegółowość poszczególnych podzadań tylko na takim poziomie, który gwarantuje łatwą i szybką aktualizację codziennego statusu i sprawia, że board jest zawsze aktualny.